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DIE ANLEITUNGEN ZU DIESEM BEITRAG

8 GMAIL-TIPPS.
SELBST AUSPROBIEREN.

Nur die acht Tipps dieses Beitrags.
Mit kopierbaren Suchbegriffen und passenden Google-Hilfeseiten.

Für Gmail am Computer. Funktionen können je nach Konto, Sprache und Browser abweichen. Diese Seite greift nicht auf dein Postfach zu.

Ausgangsbeitrag @getintoai ↗

01 · Werbemails loswerden

Öffne Gmail auf deinem Computer und suche nach category:promotions. So findest du Nachrichten in der Kategorie „Werbung“, sofern du diese Einteilung nutzt.

Du kannst auch nach „unsubscribe“ suchen. Das ist jedoch nur ein Suchwort und kein verlässliches Werbe-Label.

Prüfe die Treffer und wähle nur die Nachrichten aus, die du wirklich löschen möchtest.

category:promotions
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02 · Versand rückgängig machen

Gerade auf „Senden“ geklickt und sofort einen Fehler bemerkt?

Öffne das Zahnrad → „Alle Einstellungen aufrufen“ → „Allgemein“. Wähle bei „E-Mail zurückrufen“ eine Rückruffrist von 30 Sekunden und speichere.

Nach dem Senden erscheint „Rückgängig“. Du musst innerhalb dieser kurzen Frist reagieren. Das ist kein nachträglicher Rückruf einer längst zugestellten Mail.

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03 · Vertrauliche E-Mail senden

Im vertraulichen Modus werden Weiterleiten, Kopieren, Drucken und Herunterladen für die Empfänger eingeschränkt.

Öffne eine neue Nachricht und klicke unten auf das Schloss mit Uhr. Lege Ablaufdatum und gegebenenfalls einen SMS-Sicherheitscode fest und speichere.

Wichtig: Screenshots oder Fotos der Nachricht bleiben möglich. Der Modus garantiert keine Geheimhaltung.

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04 · Große E-Mails finden

Dafür brauchst du keinen externen Postfach-Scanner.

Gib in Gmails Suchfeld larger:10M ein. Die Suche zeigt Nachrichten, die größer als 10 MB sind.

Mit has:attachment larger:10M grenzt du die Treffer auf große Nachrichten mit Anhängen ein.

Öffne und prüfe die Treffer. Sichere benötigte Inhalte und lösche nur, was du nicht mehr brauchst.

larger:10M
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05 · Tastenkürzel nutzen

In Gmail zeigt „?“ die Liste der Tastenkürzel. Manche müssen unter Allgemein → Tastenkürzel aktiviert werden. Die Verfügbarkeit hängt von Tastatur und Sprache ab.

Vorige Nachricht im geöffneten Verlauf — p
Nächste Nachricht im geöffneten Verlauf — n
Hauptfenster fokussieren — Umschalt + Esc
Letzten Chat / Entwurf fokussieren — Esc
Nächster Chat / Entwurf — Strg + .
Voriger Chat / Entwurf — Strg + ,
Senden — Strg / ⌘ + Eingabe
Cc-Empfänger hinzufügen — Strg / ⌘ + Umschalt + C
Bcc-Empfänger hinzufügen — Strg / ⌘ + Umschalt + B
Absenderfeld aufrufen — Strg / ⌘ + Umschalt + F
Link einfügen — Strg / ⌘ + K
Nächster Rechtschreibfehler nur Mac — ⌘ + ;
Rechtschreibvorschläge öffnen — Strg / ⌘ + M

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06 · E-Mails später senden

Du möchtest eine Nachricht zum Beispiel erst morgens um 08:00 Uhr verschicken?

Schreibe sie vorab. Klicke am Computer auf den Pfeil neben „Senden“ → „Senden planen“.

Wähle Datum und Uhrzeit aus. Gmail verschickt die Nachricht zum geplanten Zeitpunkt.

Unter „Geplant“ kannst du sie vorher wieder aufrufen und den geplanten Versand abbrechen.

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07 · E-Mails zurückstellen

Eine Nachricht ist wichtig, aber du möchtest dich später darum kümmern?

Fahre am Computer über die E-Mail und klicke rechts auf das Uhrsymbol „Zurückstellen“.

Wähle einen vorgeschlagenen Zeitpunkt oder ein eigenes Datum mit Uhrzeit.

Die Nachricht verschwindet vorübergehend aus dem Posteingang und erscheint zum gewählten Zeitpunkt wieder.

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08 · Gmail offline nutzen

Du kannst E-Mails ohne Internet lesen, durchsuchen und Antworten vorbereiten.

Öffne Gmail in Chrome auf einem Computer – nicht im Inkognitomodus. Gehe zu „Alle Einstellungen aufrufen“ → „Offline“ und aktiviere „Offline-E-Mail aktivieren“.

Wähle Zeitraum und Speicheroptionen und speichere. Offline geschriebene Nachrichten werden erst versandt, sobald du wieder online bist.

Bei Arbeitskonten kann eine Freigabe durch den Administrator nötig sein.

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